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La première étape consiste à identifier une ouverture de poste au sein de l’organisation. Ceci peut être fait par les gestionnaires des ressources humaines (GRH), basé sur l’identification des besoins de ressources humaines par rapport au plan stratégique de l’organisation. Les GRH jouent un rôle capital dans cette étape car c’est leur responsabilité d’identifier les ouvertures d’emploi présentes et futures, tout en indiquant celles qui doivent être remplies de façon interne et externe. On parle parfois de « gestion prévisionnelle des emplois et compétences » (GPEC). Les ouvertures de postes peuvent par ailleurs être identifiées par les responsables d’une certaine section de l’organisation lorsqu’un emploi se libère de façon inattendue ou s’il requiert tout simplement plus de capital humain.